NASKAH UJIAN TENGAH SEMESTER

MATA KULIAH       : MSDM II

PROGRAM STUDI  :  MANAJEMEN / 2013-A

TGL/BLN/THN        :        

SIFAT UJIAN           : 

DOSEN                     :  Dr. PRIYONO, MM.

WAKTU                    :

Cermati perintah pertanyaan dibawah ini dengan baik dan benar serta kerjakan pada lembar jawaban yang telah disediakan.

1.   Jelaskan kelebihan dan kelemahan bila seorang pegawai telah mengelola karirnya (Skor 20).

2.   Menurut pendapat saudara apakah perlu suatu perusahaan atau organisasi melaksanakan perencanaan dan pengembangan sumber daya manusia ? (bila perlu atau tidak, jelaskan secara rinci disertai contoh konkritnya). (Skor : 25).

3.   Jelaskan kelebihan dan kelemahan Evaluasi kinerja bila diterapkan dengan benar, disertai dengan contoh konkritnya. (Skor : 15).

4.   Menurut pendapat saudara apakah pentingnya Evaluasi kinerja bagi seorang karyawan, pemimpin, dan perusahaan itu sendiri ? (disertai dengan contoh konkritnya).(Skor : 20).

5.   Menurut pendapat saudara, apakah gaji dan upah itu sama ? bila ya atau tidak sebutkan dan jelaskan secara rinci disertai contoh konkritnya.(Skor : 20).

  

============SELAMAT MENGERJAKAN==================

  

1.      Jelaskan kelebihan dan kelemahan bila seorang pegawai telah mengelola karirnya!

Kelebihan:

a.       Meningkatkan kemampuan manajerial dalam memikul tanggung jawab yang lebih besar dalam berbagai kemampuan teknis secara lebih mendalam untuk memperoleh adanya jaminan dan kestabilan dalam pekerjaan. Kemampuan berbuat sesuatu yang lebih besar dalam kehidupan kekaryaannya serta kemampuan untuk bekerja lebih mandiri, sehingga lebih berkesempatan mengembangkan potensi diri

b.      Memperoleh tingkat kompensasi yang lebih besar dari biasa dan mendapatkan kebebasan dalam pekerjaan, ada jaminan keselamatan dalam pekerjaan serta mengejar prestasi dinas dalam bekerja. Memperoleh perasaan puas dalam mengelola karir dan rasa puas dalam bekerja berbeda untuk setiap orang sesuai dengan tingkat kebutuhan dan keinginan yang bersangkutan.

c.       Mengetahui bahwa mengelola karir adalah termasuk minat pegawai yang merupakan tugas kewajiban pegawai tersebut. Mengetahui mengelola karir yang tidak berarti hanya melalui peningkatan kedudukan seorang pegawai dari yang rendah ke tingkat yang lebih tinggi. Tetapi sesuatu perubahan yang diinginkan pegawai. Serta menyadari bahwa mengelola karier ke depan dapat mempergunakan spesialisasi dalam bidang teknis dan kemampuan di bidang teknologi informasi.

Kelemahan:

a.       karakter kompetensi yang merupakan kepemilikan informasi yang dikuasai seseorang dalam kaitannya dengan bidang pekerjaan tertentu. Pengetahuan mampu memprediksi apa yang mampu dilakukan seseorang, bukan apa yang akan dilakukan. Itu berarti hanya sebagian pegawai yang mempunyai pengetahuan untuk memprediksilah yang dapat berhasil dalam mengelola karirnya.

b.      Kompetensi keterampilan mental atau kognitif meliputi pemikiran analitis (memproses pengetahuan atau data, menentukan sebab dan pengaruh, mengorganisasi data dan rencana) serta pemikiran konseptual (pengenalan pola data yang kompleks) yang artinya pegawai yang tidak mempunyai kepercayaan diri untuk mengahadapi tuntutan-tuntutan baru organisasi, tidak dapat menumbuhkan, mengembangkan semua kemampuan intelektual,wawasan, motivasi dan dedikasi pada posisi pekerjaan yang diemban tidak akan berhasil dalam mengelola karirnya. Karena, manusia akan mampu bekerja dengan baik bilamana SDM tersebut ditempatkan pada posisi dan jabatan yang sesuai dengan minat dan kemampuannya.

2.      Menurut pendapat saudara apakah perlu suatu perusahaan atau organisasi melaksanakan perencanaan dan pengembangan sumber daya manusia ? (bila perlu atau tidak, jelaskan secara rinci disertai contoh konkritnya).

Menurut saya:

Sangat perlu suatu perusahaan atau organisasi melaksanakan perencanaan dan pengembangan karir. Karena, lebih fokus pada kemajuan dan perbaikan dengan rasa syukur, pikiran jernih, apresiasi atau penghargaan, serta optimisme. Sebab, menurut saya, untuk menghadapi deraan pengaruh negatif harus dibangkitkan saat ini adalah rasa optimisme di segala bidang. Seni mengapresiasi keberhasilan, walau itu kecil, akan lebih efektif untuk mendorong perbaikan di semua bidang, daripada kritik misalnya.

Contoh:

Program Magang bagi dosen junior yang bertujuan untuk:

a.       Memperluas wawasan dosen junior mengenai pelaksanaan dan penyelenggaraan dunia kerja dosen (pengajaran, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat) dengan cara memberi kesempatan untuk mengalami secara langsung pelaksanaan kegiatan Tridharma tersebut di PT Pembina

b.      Memberi kesempatan kepada dosen junior untuk menjalin networking dengan dosen senior asal PTP besar

c.       Memberikan pengalaman kepada dosen junior untuk mengenal secara langsung manajemen perguruan tinggi di PTP Pembina.

3.      Jelaskan kelebihan dan kelemahan Evaluasi kinerja bila diterapkan dengan benar, disertai dengan contoh konkritnya.

Kelebihan:

a.       Menilai potensi pegawai untuk masa yang akan datang

b.      Penilai dituntut untuk berfikir secara seksama mengenai kinerja setiap karyawannya

c.       Penilai dituntut untuk membedakan antara tingkat kinerja karyawan yang berbeda

d.      Memberikan gambaran prestasi kerja secara akurat

e.       Standar untuk kerja jelas dan ukuran kinerja juga jelas

Kelemahan:         

a.       Cenderung berfokus pada perilaku ekstrim dan bukan pada kinerja rutin harian karyawan sehingga bisa menyalahgunakan kekuasaan

b.      Dapat menimbulkan kebencian serta pengenduran semangat kerja karyawan

c.       Tidak mampu memenuhi kelompok distribusi yang telah diatur karyawan dibawah atau diatas rata-rata

d.      Penggunaan kalimat-kalimat yang umum dalam menggunakan prestasi kerja dan karakter pegawai dapat mengurangi keterkaitannya dengan pekerjaan

e.       Sering kali tujuan-tujuan yang ditentukan oleh para pegawai bias terlalu sederhana

Contoh:

Seperti pada PT Unilever. Suatu faktor yang diketemukan dalam penelitian faktor-faktor yang dapat mempengaruhi kinerja dari karyawan di dalam perusahaan Unilever yang berada atau berlokasi di Surabaya Jawa timur ini ditindak lanjuti oleh perusahaan dengan mengadakan perbaikan dalam bidang sumber daya manusia nya atau karyawannya. Hal ini ditindak lanjuti karena dari hasil evaluasi kinerja hal-hal tersebut sangat mempengaruhi kinerja karyawan PT Unilever yang ada di Surabaya. Dengan berpacuan pada hasil penelitian tersebut, perusahaan ini mengacu pada perbaikan struktur SDM mulai dari pelatihan , pendidikan, pengembangan karier, jaminan kesehatan dan keselamatan serta adanya motivasi bagi karyawannya agar dpat bekerja sesuai dengan prosedur dan tugas nya masing-masing. Perbaikan tersebut terlihat sangat membantu dan secara signifikan dapat mengatasi problematika yang dihadapi oleh para karyawan.

4.      Menurut pendapat saudara apakah pentingnya Evaluasi kinerja bagi seorang karyawan, pemimpin, dan perusahaan itu sendiri ? (disertai dengan contoh konkritnya).

Menurut saya:

Bagi pemimpin

Salah satu tujuan pentingnya evaluasi kinerja bagi seorang pemimpin adalah memastikan bahwa karyawan mampu melaksanakan bermacam-macam tugas yang berkaitan dengan kedudukan dan peran masing-masing untuk mencapai tujuan tersebut. Pemimpin harus peka terhadap kemampuan dan keahlian karyawan

Bagi karyawan

membantu karyawan dalam meningkatkan kebutuhan karir internal mereka sendiri. Dengan evaluasi kinerja ini dapat diketahui ciri-ciri positif dan negatif yang ada pada diri seseorang untuk lebih meningkatkan kemampuan kerja, baik dengan menggunakan ciri-ciri positif sebagai modal maupun dengan usaha yang sistematik untuk menghilangkan atau paling sedikit mengurangi ciri-ciri negative.

Bagi perusahaan

Memperbaiki seluruh internal perusahaan, diantaranya rasa kebersamaan, loyalitas, komunikasi, dan meningkatkan kemampuan baik antara atasan maupun bawahan.

Contoh:

Desentralisasi yang pertama kali diperkenalkan pada tahun 2001 di Indonesia melibatkan semua administrasi pemerintah daerah dan serangkaian wewenang dan tanggung jawab yang luas. Secara keseluruhan, hal-hal tersebut hampir mencapai 40 persen dari total belanja pemerintah di tahun 2006. Peran pemerintah daerah dalam memberikan layanan dan mewujudkan tujuan-tujuan pembangunan negara semakin besar dibandingkan sebelumnya. Bagaimanakah kinerja mereka enam tahun setelah penerapan desentralisasi tersebut Dengan tidak adanya sistem pemantauan, evaluasi, dan, pengukuran kinerja yang sistematis, pertanyaan penting tersebut tidak dapat dijawab secara akurat. Oleh karena itu, implikasi kebijakan desentralisasi yang lebih luas tetap tidak jelas.

Semua pemangku kepentingan telah menyadari pentingnya pemantauan dan evaluasi kinerja pemerintah daerah. Sementara sejumlah latihan percobaan oleh instansi-instansi pemerintah serta organisasi-organisasi nasional dan internasional telah dilakukan, tidak ada perangkat evaluasi komprehensif yang telah diterapkan di tingkat nasional. Perangkat yang diterapkan di tingkat nasional tidak hanya akan mendorong semangat kompetisi yang sehat, akan tetapi juga dapat digunakan oleh warga negara untuk membandingkan kinerja pemerintah daerah mereka dengan praktik-praktik terbaik di kabupaten-kabupaten lainnya

5.      Menurut pendapat saudara, apakah gaji dan upah itu sama ? bila ya atau tidak sebutkan dan jelaskan secara rinci disertai contoh konkritnya.

Tidak sama

Gaji

Bentuk pembayaran secara berkala dari atasan kepada bawahannya yang dinyatakan dalam suatu kontrak kerja

Upah

Penghargaan karyawan yang dimanifestasikan berwujud uang atau suatu jasa yang dianggap sama dengan itu

Perbedaannya

Gaji itu pengganti jasa bagi tenaga kerja yang sifatnya lebih konstan dan ditetapkan melalui perhitungan masa yang lebih panjang, sedangkan upah itu pembayaran bagi karyawan berdasarkan jumlah pekerjaan yang telah diselesaikan.

Contoh :

Gaji Sinta di PT.Aries Centaurus 2013 adalah Rp 2.000.000,00 per bulan. Berapa gajinya dalam setahun?

Diketahui :

Gaji per bulan = Rp 2.000.000,00

1 tahun = 12 bulan

Ditanya : Gaji dalam setahun ...?

Jawab :

Gaji dalam setahun = gaji per bulan x 12 bulan

= Rp   2.000.000,00 x 12

= RP.24.000.000,00 / tahun

                                    ================JAWABAN ==================